Kosten payroll
Wat zijn de kosten van payroll? “Niets meer of minder, dan dat u het zelf doet!” of “Maar wat kost uw medewerker u eigenlijk exact per uur?”
Dit zijn veel gelezen uitspraken, c.q. slogans, van payrollbedrijven in Nederland.
Voor een groot gedeelte hebben ze gelijk. De kosten van payroll zijn namelijk ook uit factoren, percentages, bedragen en toeslagen opgebouwd, die u zelf ook heeft wanneer u personeel in Nederland in dienst heeft. O.a. netto loon, een deel UWV, afdrachten Belastingdienst, WIA, WGA, premies verzekeringen, arbodienst, pensioen, reserveringen etc).
Daarnaast nemen payrollbedrijven de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s m.b.t. ziekte en ontslag bij payroll van u over. Wist u namelijk dat een dag verzuim en/of ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!
Verschillen eigen personeelskosten en kosten payroll
De grootste verschillen met uw eigen bovenstaande personeelskosten en kosten van payroll bij een payrollbedrijf zijn echter dat de verplichte afdrachten door u op verschillende momenten dienen te worden betaald en uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s v.w.b. ziekte en ontslag niet vooraf zijn afgebakend.
Doordat een payrollbedrijf de ziekte- en ontslagrisico’s omtrent uw werknemers bij payroll van u overneemt. Bakent u deze arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s met payroll wel af.
Voor een werkgever en/of ondernemer in Nederland is de post personeelskosten dus vaak de grootste en onzekerste kostenpost. Dit komt zoals u al heeft kunnen lezen o.a. door de onvoorspelbare kosten voor ziekte. O.a. extra consults Arboarts, re-integratiekosten, arbeidsdeskundig en/of werkplek aanpassingsonderzoek, RIE, loondoorbetaling bij ziekte, verbruik eigen risico en hogere premie verzuimverzekering. En de kosten bij een mogelijke ontslagzaak. O.a. dossieropbouw, proceskosten, transitie- of ontslagvergoedingen.
Omdat wij van payrollsite.nl met vaste all-in payrolltarieven per daadwerkelijk gewerkt uur werken. Heeft u op voorhand deze duidelijkheid met payroll bij ons wel.
Wilt u een payrolltarief van een payrollbedrijf in Nederland checken. Gebruik dan hiervoor onze payrolltarief checklist. Niets is namelijk zo gevaarlijk voor een ondernemer en/of werkgever om achteraf of halverwege met tegenvallende personeelskosten te worden geconfronteerd!
Werkt u tenslotte voor uw zelf geworven en geselecteerden werknemers met een uitzendbureau samen? Weet dan dat u met payroll sowieso goedkoper uit bent! Hierbij kunnen de verschillen tussen uitzenden en payroll voor u bij deze zelf geworven werknemers tot enkele euro’s per uur oplopen!
Vergelijking kosten payroll t.o.v. zelf verlonen
Het meest overzichtelijk om de kosten van payroll bij een payrollbedrijf met uw eigen payrollkosten (dus inclusief al uw directe en indirecte werkgeverslasten) te vergelijken. Is door een payrollberekening op basis van € 10 bruto “exclusief uurloon” (idem uw CAO bruto uurlonen/WML) te laten maken/maken.
En vervolgens dit payrolltarief met 0,87 vermenigvuldigen of voor uw eigen personeelskosten (payrollkosten) per uur met 0,87 te delen. Dit percentage is namelijk ongeveer het percentage dat uw medewerkers bij u of het payrollbedrijf ook daadwerkelijk productief zijn.
260 werkbare dagen per jaar – (o.a. vakantiedagen, feestdagen, ziekte, bijzonder verlof, zorg verlof en kort verzuim) : 260 = circa 87%
De vergelijking van kosten payroll bij u en een payrollbedrijf ziet er in de praktijk dan b.v. als volgt uit:
1. Kosten payroll:
€ 10 x b.v. 1,65 (payrollfactor*) = € 16,50 x 0,87 = € 14,36
2. Zelf verlonen
€ 10 x 1,40-1.50 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen, sociale premies, scholingsfonds) + indirecte werkgeverslasten (b.v. arbodienst, ziekteverzuimverzekering, accountant etc.) = € 14,00 – € 15,00
* Een payrollfactor (zie ook payrollfactor) is o.a. afhankelijk van het aantal vakantiedagen, feestdagen, ATV-dagen, bijzonder verlof- en/of kortverzuimdagen, ziektedagen, pensioenpremie (eigen Bpf of ‘adequaat’ payrollpensioen), sociale lasten en ontslagrisico’s onder uw personeel.
Indien u deze payrollberekeningen wilt laten maken. Dan doet u er verstandig aan dit voor al uw verschillende werknemers te laat doen.
De kosten van payroll voor studenten en/of scholieren liggen namelijk lager dan voor werknemers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten binnen uw bedrijf. Dit komt doordat zij vaak i.v.m. hun leeftijd geen pensioenopbouw en bijna geen ziekte en ontslagrisico’s kennen.
Tevens vermenigvuldigt/deelt u bij studenten en/of scholieren de uitkomst niet met 0,87 maar met 0,90. Dit is dus in verband met o.a. nihil/bijna geen ziekterisico.
Meer informatie over de kosten van payroll
Wilt u meer over de kosten van payroll weten of ook deze payrollberekeningen van ons ontvangen? Vraagt u dan nu snel bij ons een payrollofferte of adviesgesprek over de kosten van payroll aan!
Payrollbedrijven in Nederland
De volgende payrollbedrijven kunnen u net als ons ook alles over de kosten van payroll bij een payrollbedrijf vertellen. Zij hebben namelijk niet voor niets enkele 10.000en werknemers bij diverse bedrijven en in verschillende branches in Nederland op de payroll staan.
Payrollbedrijven
Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.