Payrollwerknemer

Bij payroll draagt u het juridisch werkgeverschap van uw werknemer aan een payrollbedrijf over. Uw werknemer komt als payrollwerknemer op de loonlijst van het payrollbedrijf te staan. Loonlijst = de letterlijke vertaling van payroll vanuit het Engels.

Uw payrollwerknemer krijgt bij payroll een payrollcontract (= arbeidscontract) van het payrollbedrijf aangeboden. Het payrollbedrijf neemt bij payroll alle taken vanuit uw personeels- en salarisadministratie van u over en regelt voor uw payrollwerknemer o.a. de salarisbetalingen.

Doordat uw werknemer nu wettelijk bij het payrollbedrijf in dienst is. Wordt het payrollbedrijf hierdoor ook verantwoordelijk voor alle arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s (v.w.b. ziekte en ontslag) met betrekking tot uw payrollwerknemer.

Wat houdt payroll voor een werknemer in?

Payroll houdt dus in dat een werkgever en/of ondernemer zijn/haar personeels- en salarisadministratie en arbeidsrechtelijke en juridische werkgeversrisico’s omtrent zijn werknemer aan een payrollbedrijf uitbesteedt (outsourcet). Hierdoor heeft een werkgever en/of ondernemer minder administratie, werkgeversrisico’s en bespaart hij/zij zich hierdoor veel tijd en geld.

Deze vrijgekomen tijd en geld kan een ondernemer en/of werkgever o.a. gebruiken om meer aandacht aan zijn/haar bedrijf (efficiency) en werknemer te besteden. Bijvoorbeeld door opleidingen aan te bieden, personeelsuitjes te organiseren of informele gesprekken op de werkvloer te voeren.

Voor een payrollwerknemer verandert er dus met payroll niet veel op de werkvloer. De desbetreffende payrollwerknemer blijft namelijk gewoon zijn/haar werk doen. Het enige is dat het salaris op een vast tijdstip door het payrollbedrijf aan hem/haar wordt uitbetaald.

Daarnaast betaalt het payrollbedrijf ook het vakantiegeld aan de payrollwerknemer uit. De werknemer heeft hierbij de keuze dit 2x per jaar te laten doen. Houdt (boven) wettelijke vakantiedagen bij en draagt de pensioenpremies af. Dit alles komt dus doordat het payrollbedrijf de juridisch werkgever van uw werknemer bij payroll is geworden.

Hoe werkt payroll voor een payrollwerknemer?

Bij payroll komt een payrollwerknemer dus bij een payrollbedrijf op de loonlijst/in dienst en wordt exclusief (zie onderstaand verschil uitzendkracht) op de werkvloer van de ondernemer en/of werkgever teruggeplaatst/tewerkgesteld .

Het payrollbedrijf verzorgt bij payroll de personeels- en salarisadministratie en salarisbetaling aan de payrollwerknemer. En regelt alle zaken rond de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s v.w.b. ziekte en ontslag. Het payrollbedrijf is daarnaast verantwoordelijk voor o.a. de loondoorbetaling bij ziekte, ziekte- en re-integratiebegeleiding, eventuele ontslag, arbodienst en verzekeringen, bijv. arbeidsongeschiktheid en pensioen.

U blijft bij payroll echter wel verantwoordelijk voor de bepaling van de arbeidsvoorwaarden en salarissen (conform zijn/haar CAO). Het voeren van de periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken. En vanuit de Arbowetgeving voor wat er op de werkvloer gebeurt. In de praktijk is er dus geen verschil tussen een eigen werknemer en payrollwerknemer op de werkvloer.

Rechten payrollwerknemer?

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft een payrollwerknemer per
1 januari 2020 dezelfde rechten, als een werknemer die (nog steeds) bij het bedrijf in dienst is. Een payrollwerknemer heeft namelijk vanuit deze wet (1.) recht op alle elementen van de inlenersbeloning. O.a. salarissen, reiskosten, geldende 13e maand, vakantiedagen, scholingsregelingen, verlofregelingen, netto vergoedingen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Daarnaast gold voor een payrollwerknemer met de komst van de Wet Werk en zekerheid in 2015, voor wat betreft (2.) ontslag (zie onderstaand) al dezelfde regels. Ook gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) voor beide soort werknemers.

Belangrijk is wel te weten dat sommige CAO’s, zoals b.v. de CAO Schoonmaak, speciale CAO-bepalingen m.b.t. een maximaal aantal payrollwerknemers binnen een bedrijf kennen.

Een payrollwerknemer is ook voor (3.) ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid bij een payrollbedrijf verzekerd. Bij ziekte is het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de ziektebegeleiding en re-integratie van de zieke payrollwerknemer.

Als een payrollwerknemer namelijk tijdens zijn/haar payrollcontract ziek wordt. Dient het payrollbedrijf gedurende het payrollcontract en voor maximaal twee jaar minstens 70% van het loon door te betalen. Als uw CAO echter hogere loondoorbetalingspercentages kent, dan heeft een payrollwerknemer hier ook het eerste en tweede jaar recht op.

Payrollwerknemer en pensioen

Ook bouwt een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf (4.) pensioen op. Voor uw payrollwerknemer geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen het volgende.

“Is het voor een payrollbedrijf niet mogelijk om voor uw payrollwerknemer bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payrollbedrijf voor uw payrollwerknemer per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverspremie) te beschikken.

Tot slot, blijkt uit onderzoek van de ABU dat de dienstverlening payroll banen voor werkzoekenden schept. Doordat payrollbedrijven financiële werkgeversrisico’s en administratieve lasten van een ondernemer en/of werkgever overnemen. Zijn deze eerder bereid/geneigd om via payroll een werknemer aan te nemen.

Bij ontslag heeft een payrollbedrijf namelijk immers een inspanningsverplichting v.w.b. vervangende arbeid. En in het geval van ziekte- en arbeidsongeschiktheid moet een payrollbedrijf de payrollwerknemer doorbetalen en de ziekte- en re-integratiebegeleiding voor hem/haar regelen.

Bij bedrijven waar de personeelsadministratie een schoenendoos is en branches waar het werkgeverschap minder professioneel is geregeld. Zorgen payrollbedrijven juist voor professionalisering van de personeels- en salarisadministratie en dus ook een beter HR beleid voor de werknemers.

Voordelen van payroll voor een payrollwerknemer?

Het grootste voordeel (zie ook voordelen payroll) voor een werknemer om bij een payrollbedrijf in dienst te zijn. Is de zekerheid, correctheid en stiptheid van de loonuitbetalingen. Daarnaast zijn de volgende 10 voordelen van payroll ook van belang voor een payrollwerknemer.

Nadelen van payroll voor een werknemer

Hieronder treft u de 4 meest genoemde nadelen van payroll (zie ook nadelen payroll) voor een werknemer aan, incl. weerleggingen.

1. Minder binding

Voor wat betreft de veranderde band (binding) tussen uw werknemer en u bij payroll. Zien wij juist een verbetering qua binding ontstaan.

1. U bent minder tijd aan allerlei zaken en documenten rond uw personeels- en salarisadministratie en ziektebegeleiding kwijt. Waardoor
u meer tijd heeft/krijgt, voor bijvoorbeeld informele gesprekken met uw werknemer;
2. U werft en selecteert nog steeds zelf uw nieuwe werknemers. Bepaalt de arbeidsvoorwaarden en salarissen (conform uw CAO/WML). Houdt de periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken. En vanuit de Arbowetgeving blijft u ook nog steeds verantwoordelijk voor het toezicht op uw werkvloer (o.a. RI&E). Deze zaken blijven dus voor uw werknemer bij payroll onveranderd.
3. Uw personeels- en salarisadministratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemer krijgt een 24/7 vast aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij direct antwoord op zijn/haar vragen. Bijvoorbeeld over loonstroken, werkgeversverklaringen, saldo (boven-) wettelijke vakantiedagen, vakantiegeld/ 13de maand, en rechten vanuit CAO en/of wet- en regelgeving.
4. Veel payrollbedrijven bieden hun payrollwerknemers (gratis) opleidingen en cursussen (b.v. BHV) aan.
5. Een payrollbedrijf heeft vaak collectiviteitsregelingen voor allerlei verzekeringen bij een verzekeringsmaatschappij voor uw werknemer afgesloten. B.v. ziektekosten-, auto-, aansprakelijkheidsverzekering etc. Daarnaast krijgt uw werknemer bij sommige payrollbedrijven ook kortingen op o.a. pretparken, dagjes uit, restaurants, musea en concerten.
6. Had uw werknemer bij u nog geen pensioensregeling, dan gaat hij/zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bedrijfstakpensioenfonds (Bpf) of een adequate pensioensregeling (14,5% werkgeverspremie) van het payrollbedrijf pensioen opbouwen.
7. Tot slot kan uw werknemer zelf kiezen tussen een wekelijkse,
4-wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van haar/zijn salaris. Gratis voorlichting over zijn/haar pensioen van een pensioenadviseur krijgen. En voor alle vragen 24/7 bij zijn/haar persoonlijk deskundig HR-aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf terecht.

Kortom 7 tegenargumenten waarom de binding tussen u en uw werknemer juist sterker i.p.v. minder wordt met payroll.

2. Makkelijker ontslag payrollwerknemer

Uw payrollwerknemer had met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslagbescherming, als uw werknemer die nog bij u in dienst is/was (zie ook payroll en ontslag). Daarnaast gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ook voor beide soort werknemers.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om vaste contracten van zowel een payrollwerknemer als reguliere werknemer in Nederland flexibeler te maken (extra mogelijkheden om een contract door de kantonrechter te laten ontbinden) en zijn flexibele contracten voor hen iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben alle werknemers per
1 januari 2020 nu vanaf (a.) de eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding (ontslagvergoeding). Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), (b.) kleine werkgevers voor de transitievergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen. En is bij lange dienstverbanden de (c.) transitievergoeding opbouw verlaagd.

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payrollbedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslaggronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk zowel een payrollwerknemer als reguliere werknemer te ontslaan, wanneer er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk om te weten dat een werknemer hierbij een halve transitievergoeding extra (bovenop de transitievergoeding) krijgt.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag is uw payrollwerknemer en reguliere werknemer volgens de wet (WAB) in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functie

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payrollbedrijfs-, ABU- en NBBU-CAO schreef in het verleden al voor de WAB het volgende voor. Payrollbedrijven dienen een payrollwerknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen. De inlenersbeloningsregeling gold voor zowel het salaris als voor:

Naast een gelijkwaardige beloning had uw payrollwerknemer ook vanuit bovenstaande CAO’s recht op een gelijkwaardige functie bij een payrollbedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren waren toen dus ook al van toepassing.

Echter met de komst van de Wet Arbeidsmarkt zijn de bepalingen omtrent de inlenersbeloning voor een payrollwerknemer nog verder aangehaald. Een payrollwerknemer heeft vanuit de WAB nu wettelijk recht op volledig dezelfde rechtspositie en alle arbeidsvoorwaarden als een reguliere werknemer.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor een payrollwerknemer moeten bij payroll dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van de inlener moeten dus bij payroll worden toegepast!!

Waar bij uitzenden in de WAB de inlenersbeloning nog tot zes elementen beperkt is gebleven. Moet deze bij payroll met de komst van deze wet per 1 januari 2020 helemaal gelijk zijn. Een payrollwerknemer heeft dus bij de inlener met payroll nu dus ook recht op een geldende 13e maand, scholingsregelingen, alle verlofregelingen etc.

4. Ontlopen werkgeversverplichtingen

Een veel gehoord nadeel is dat een ondernemer en/of werkgever bij payroll makkelijker zijn/haar juridische- en werkgeversverplichtingen zou kunnen ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payrollbedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payrollbedrijf aan wet- en regelgeving en CAO-bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payrollbedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven van de wet- en regelgeving en CAO’s wordt gecontroleerd (zie ook NEN-4400 certificering). Hebben payrollbedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals wet- en regelgeving en CAO, verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst. Zij zullen ondernemers en/of werkgevers juist aan de regels houden en/of hen erop wijzen.

Een payrollbedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes voor b.v. verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a. de salarisadministratie, personeelsadministratie, wet- en regelgeving, CAO-bepalingen, Wet Poortwachter, Arbeidstijdenwet, etc.

Ondernemers en/of werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor uw payrollwerknemer te allen tijde met payroll bij een erkend en NEN-4400 gecertificeerd payrollbedrijf is beschermd. En juist krijgt waar hij/zij wettelijk recht op heeft!

Verschil payrollwerknemer en uitzendkracht?

Doordat een uitzendkracht en payrollwerknemer beide bij een bedrijf te werk worden gesteld. Denken veel mensen, dat alles met betrekking tot een payrollwerknemer bijna hetzelfde als bij een uitzendkracht is. Dit is echter niet het geval (zie ook payroll en uitzendbureau)!

4 belangrijke verschillen uitzendkracht en payrollwerknemer

Het (1.) eerste verschil in de praktijk is dat een uitzendbureau een uitzendkracht zelf heeft geworven en geselecteerd. Terwijl bij een payrollwerknemer u als ondernemer en/of werkgever dit zelf heeft gedaan. Het (2.) tweede verschil is dat een payrollwerknemer exclusief bij u werkt en een uitzendkracht door het uitzendbureau zonder toestemming van u bij andere bedrijven te werk kan worden gesteld (allocatiefunctie).

Het (3.) derde verschil is dat een payrollwerknemer in de verloning goedkoper (10-20%) dan een uitzendkracht is. Dit komt doordat het uitzendbureau haar werving en selectie fee in haar tarief doorberekent. Tenslotte (4.) doet u bij payroll nog steeds zelf en niet het payrollbedrijf de salarisonderhandelingen, beoordelings-, functionerings- en arbeidsvoorwaardengesprekken met uw payrollwerknemer.

Wettelijk sprake van payroll en niet van uitzenden

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans is er een aparte definitie van payroll gekomen. Van payroll is er nu sprake als er aan de volgende twee criteria wordt voldaan:

De definitie van payroll

De definitie van payroll in Nederland is na de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) per 1 januari 2020 nu als volgt:

“het op basis van een overeenkomst van opdracht, die niet tot stand is gekomen in het kader van het samenbrengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, ter beschikking stellen van een arbeidskracht, om onder toezicht en leiding van de opdrachtgever, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeidsovereenkomst, arbeid te verrichten, waarbij degene die de arbeidskracht ter beschikking stelt alleen met toestemming van de opdrachtgever bevoegd is deze arbeidskracht aan een ander ter beschikking te stellen.”

Kenmerkend voor de betekenis van payroll is dus nu volgens deze definitie dat (1.) de payrollwerkgever (lees payrollbedrijf) geen ‘allocatiefunctie’ op de arbeidsmarkt vervult en (2.) dat de arbeidskracht (lees payrollwerknemer) exclusief aan de opdrachtgever (lees inlener/ondernemer) ter beschikking wordt gesteld. Alleen als aan beide criteria wordt voldaan, is er dus sinds 1 januari 2020 sprake van payroll en niet van uitzenden!

Meer informatie over payroll en een payrollwerknemer

Wilt u na dit alles te hebben gelezen nog meer over wat payroll voor u en uw werknemer verder kan betekenen weten? Vraagt u dan nu bij ons een adviesgesprek of payrollofferte aan.

NEN-4400 gecertificeerde payrollbedrijven in Nederland

De onderstaande gecertificeerde payrollbedrijven hebben gezamenlijk enkele 10.000en payrollwerknemers bij diverse bedrijven in verschillende branches in Nederland op de payroll staan.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.

Snel schakelen en direct iemand aan de lijn?

Bel naar 085-0043648

Tarieven

Payroll Informatie

Laatste payroll nieuws